Cuando hay retrasos en la recepción o el envío siempre hay que seguir lo siguiente: 1) Comunicación: Ya sea con tus proveedores o tus clientes debes saber claramente que genera el retraso y que el mismo tenga el menor impacto posible. 2) Priorizar: Recibir/Entregar primero lo más crítico y posterio ser muy estratégico, ya sea recibir lo que sigue en orden de urgencia o lo que puede ayudar a destrabar el cuello de botella por volumen. 3) Análisis: Este cuello de botella, ¿por qué se dio? ¿Me falta personal? ¿Incumplió el proveedor?¿Fallamos al planificar? ¿Pico de demanda?. Hay que asegurarnos atacar la causa raíz. 4) Acción: Si se necesitan horas extras o extender un turno para recibir o entregar es importante evaluarlo y tomar acción.

✅ Implementación de sistemas de seguimiento en tiempo real: Permite monitorear el estado de los envíos y anticipar posibles retrasos. ✅ Uso de técnicas de priorización: Métodos como la Matriz de Eisenhower y MoSCoW ayudan a clasificar tareas según su urgencia e importancia. ✅ Optimización de la cadena de suministro: Ajustar procesos logísticos para mejorar la eficiencia y reducir tiempos de espera. ✅ Capacitación del personal: Entrenar a los empleados en gestión de tareas y resolución de problemas para minimizar interrupciones. ✅ Automatización de procesos: Integrar herramientas digitales para mejorar la visibilidad y control de inventarios.

Nous devons tout d’abord ; Évaluer les priorités; Communiquer les priorités à toutes l’équipe Allouer des ressources ( assignez les ressources personnelles équipements etc) Faire un suivi du progrès ( mettre en place un système de suivi pour surveiller l’avancement des tâches prioritaires) Être flexible ( être adaptable à n’importe quelle situation ) Et pour finir , faire une analyse post action ( faites une analyse pour comprendre ce qui est à la cause du retard afin de l’améliorer pour l’avenir. Merci

Para priorizar tarefas de forma eficaz quando há atrasos na expedição de produtos, pode-se: •Criar uma lista das tarefas a serem executadas; •Classificar as tarefas de acordo com a urgência e importância; •Estabelecer prazos internos e externos Programar o dia com cronogramas e limites; •Revisar a lista constantemente; •Usar o calendário para agendar as tarefas; •Comunicar o progresso das tarefas com a equipe; Para evitar atrasos, pode-se: •Prever a demanda para planejar melhor as compras futuras; •Escolher fornecedores confiáveis, estáveis financeiramente e que possam acompanhar a demanda; •Criar horários de trabalho com períodos de buffer para lidar com atrasos inesperados;

To handle delays, -Optimize Inventory Management, that is to keep extra stock of important items and update forecasts to match demand. -Streamline Processes: That is, to improve processes by fixing inefficiencies and planning backups like alternative routes or suppliers. -Customer Retention:Support customers by offering discounts or faster future deliveries, and communicate clearly to maintain their trust.