Quando se tem uma equipe remota espalhada em fusos horários diferentes, como Gestor e Líder, você deve alinhar com todo o seu pessoal, horários que estejam de acordo com que todos possam interagir, ou seja, fazer com que todos possam trabalhar de maneira que o fuso horário não atrapalhe a produtividade de todos. Outro ponto importante como Gestor da equipe é fazer reuniões de alinhamentos que possibilitem que todos possam estar presentes e que falem suas dúvidas e questionamentos neste momento. Dê a palavra para todos em 2 minutos para que cada um possa dizer diretamente ao seu colega o que pode ser resolvido. Outro ponto importante é que como Gestor é você que deve fazer as perguntas certas para sua equipe e mitigar qualquer mal entendido.

Usage of overlapping working hrs for review and decision making is feasible option but effective communication is the key. Designing of common formats for data sharing and setting identical KPI for review of performance and monitoring. SOP can also be implemented to ensure method of working on same page.

A proposta é criar uma reunião de alinhamento estratégico num horário que todos possam participar e outras de acompanhamento em grupos de horário de mesmo fuso e o compartilhamento das atas, dúvidas e questionamentos na plataforma usada de gestão de projetos. E os líderes alimentarem e atualizarem a plataforma para que não perca a produtividade e garantam o andamento das atividades para todos.

Managing remote teams across time zones isn’t just about calendars—it’s about building a culture that thrives asynchronously. Here’s what I’ve learned from leading global teams in climate tech: 1. Core Hours: Set 2–3 daily overlapping hours for real-time collaboration. 2. Async Tools: Use Notion or Loom for clear updates and documentation. 3. Timezone Awareness: Plan smarter with tools like World Time Buddy. 4. Empower Ownership: Focus on outcomes, not clock-watching. 5. Cultural Sensitivity: Respect holidays, routines, and prevent burnout. When done right, timezone diversity becomes a superpower. That’s how we approach it in Atlas Capital.

Managing a remote team across time zones is like coordinating a worldwide orchestra – timing is everything! To avoid clashes, sync overlapping work hours, use time zone converters, and document decisions clearly. A well-structured schedule keeps confusion low, while clear communication ensures everyone’s on the same page.