Event planning is a whirlwind of moving parts and diverse working styles, but seamless collaboration comes from structure, flexibility, and trust. Start by setting clear roles and expectations—everyone should know their strengths and how they fit into the bigger picture. Use smart tools to streamline communication, keep updates transparent, and encourage adaptability. Most importantly, foster a culture of respect and problem-solving, where every challenge is tackled as a team. When people feel valued and aligned, even the chaos becomes a well-orchestrated success.

Different working styles aren’t the problem because friction comes when they’re not acknowledged.Instead of forcing everyone to work the same way, help them see how their differences complement each other. You can ask something like that: What does each person need to do their best work? When people feel understood and valued, they collaborate better.

El problema no es que haya diferentes estilos de trabajo, sino que muchas veces nadie escucha de verdad. Planificar un evento no es solo asignar tareas y hacer reuniones, es lograr que el equipo confíe y hable sin miedo. Si alguien siente que su idea no importa, simplemente deja de aportar. Menos reglas, más comunicación real. ¿Tu equipo se siente libre de decir lo que piensa o solo sigue órdenes?

Aqui a palavra de ouro é: organização •Tenha um check-list bem detalhado, step by step de todas as ações que serão realizadas, todas mesmooo, até um simples agendamento de café, determinando data e horário de conclusão. • Defina muito bem os responsáveis por cada atividade e tenha papos diários para atualização de status e alinhamentos para que todos estejam com o mesmo conceito do evento. •Comemore: organizar um evento é custoso, trabalhoso e desgasta, mas vale cada segundo trabalhado, comemore essa conquista.