Céduler les tâches - Tutoriel Microsoft Project

Nous allons faire quelques petits changements dans notre planning avant de commencer à faire d'autres actions, un peu de maintenance si on veut, pour s'assurer que nous avons tous les éléments nécessaires. On remarque ici que nous avons des tâches planifiées manuelles, et des tâches planifiées automatiques. On peut le revoir ici dans les areas de Gantt, les couleurs sont différentes de l'un à l'autre. Donc je veux avoir mes tâches toutes planifiées de manière automatique. Donc je ne veux pas avoir de planification manuelle, car ce moment-là, nous devons forcer les changements et nous voulons éviter ce processus. Donc je vais cliquer ici, Approuvez la charte de projet, je vais cliquer dans la colonne Mode Tâche, je vais cliquer par la suite la flèche vers le bas et sélectionner planification automatique. Je peux faire une façon différente, je vais cliquer ici dans la colonne que je connais ici dans le menu, et cliquer sur Planification automatique, ce qui va me permettre de faire mes planifications automatiques également. Et si je veux m'assurer que toutes mes tâches sont en mode automatique, donc je peux sélectionner la colonne Mode tâche, donc je vais surveiller ma colonne au complet, et dans le menu ici, sous Tâche, je clique sur Planification automatique, et à ce moment-là, toutes mes tâches sont maintenant en mode automatique. Une autre chose que nous voulons, nous voulons avoir une activité sommaire du projet. Donc Microsoft Project nous permet d'avoir une activité ici, à la ligne zéro, qui nous donnera la somme de toutes les activités de notre projet, de la durée totale, de sa date de début et sa date de fin. Pour ce faire, nous allons sous Format. Nous avons ici l'option Tâche récapitulative du Projet. Nous allons cliquer sur le carré ici, et on voit ici à la ligne zéro maintenant, nous avons Projet complet qui est le nom de notre projet, la durée, la date de début et la date de fin. C'est ce que nous voulions atteindre. Autre chose que nous voulons faire, nous allons rajouter 2 activités qui seront des activités ouvertes. Je m'explique, nous voulons nous assurer que chacune de nos activités a une relation de début ou une relation de fin avec d'autres activités. Mais nous allons créer 2 activités tampons qui n'auront aucun lien sur notre projet, mais on va s'en servir pour s'assurer que chacune des activités de notre projet ont un successeur ou un prédécesseur. Donc vous allez ajouter la première activité à la ligne 1. Donc je surligne la ligne 1, et j'appuie sur mon clavier sur la touche Inser, ce qui me permet de rajouter une activité, et je vais la nommer, cette activité, Début de projet. Et je vais lui mettre une durée de zéro. Ce que je veux, c'est je veux que cette activité soit comme un jalon qui n'a aucune importance au niveau de changer ma césure, donc je ne veux pas qu'elle ait de durée, Mais je veux également pouvoir apporter et pouvoir l'avoir dans ma liste de mes tâches. Je vais aller ensuite à la fin de mon projet, et je vais créer une autre tâche qui sera cette fois la fin du projet, donc j'écris Fin de projet. Petite tâche arrêtée ici, présentement, la fin de projet n'est pas sur le bon niveau hiérarchique. Nous devons donc refaire la hiérarchie de cette tâche afin de la rapporter au niveau hiérarchique le plus haut. Donc je vais aller la mettre à un niveau hiérarchique différent. Je clique sur Fin de projet, je vais aller dans Tâche, et j'ai ici mes options de soit Abaisser la tâche ou Hausser la tâche, je vais hausser la tâche, et la Fin de projet va se rendre au niveau le plus haut. Pour être certain que je suis rendu, je vais cliquer 2 fois. Étant donné que j'ai une tâche zéro, donc toutes mes tâches s'en trouvent décalées ici, et Microsoft Project me dit Cette tâche ne peut plus être haussée. Donc nous sommes rendus au niveau le plus haut pour le projet. Je clique OK. Et encore ici, je vais donner une durée de zéro. Donc je vais encore une fois avoir un jalon. Je regarde ici concernant ma fin de projet, mais cette dernière n'est pas liée, donc elle n'a aucun sens de logique pour l'instant. Nous allons créer des liens logiques par la suite pour compléter notre césure.