Dans le cours : Google Drive : Optimiser ses partages

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Créer un accès temporaire

Créer un accès temporaire

Dans Google Drive, il est très simple de partager un document avec certaines personnes. Pour cela, ouvrez la fenêtre de partage et dans la première section : Partager avec des personnes, ajoutez des utilisateurs. Mais vous pouvez ne pas avoir envie de partager pour toute la vie, un élément. En effet, vous pouvez avoir besoin d'une personne ponctuellement sur un fichier et vous avez peur de supprimer l'autorisation qu'à cette personne d'accéder au fichier par la suite. Eh bien, dans ce cas-là, sachez que vous pouvez simplement autoriser un accès temporaire à un utilisateur. Pour cela, lorsque vous avez invité un utilisateur comme ici par exemple, Paul richard, rendez-vous sur les autorisations que vous lui avez accordées et là, à l'intérieur du menu contextuel, vous avez la possibilité d'accorder un accès temporaire. Lorsque ceci est fait, eh bien, vous allez pouvoir définir quand l'accès va expirer. Ici par exemple, il est défini à 30 jours, mais je pourrais changer cette valeur…

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