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Last updated on 11 août 2024
  1. Tout
  2. Vente
  3. Opérations de service clients

Votre équipe a des styles de communication contradictoires. Comment pouvez-vous vous assurer que la qualité du service reste de premier ordre ?

Lorsque les membres de l’équipe ont des styles de communication différents, assurer une qualité de service constante nécessite un alignement stratégique. Voici comment affiner votre approche :

- Établissez des protocoles de communication communs que tout le monde comprend et peut suivre.

- Utilisez des séances de formation régulières pour renforcer ces normes et résoudre tout problème.

- Encouragez les canaux de rétroaction ouverts où les membres de l’équipe peuvent exprimer leurs préoccupations et suggérer des améliorations.

Comment combler les lacunes de communication au sein de votre équipe pour maintenir la qualité du service ? Partagez vos stratégies.

Opérations de service clients Opérations de service clients

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Lorsque les membres de l’équipe ont des styles de communication différents, assurer une qualité de service constante nécessite un alignement stratégique. Voici comment affiner votre approche :

- Établissez des protocoles de communication communs que tout le monde comprend et peut suivre.

- Utilisez des séances de formation régulières pour renforcer ces normes et résoudre tout problème.

- Encouragez les canaux de rétroaction ouverts où les membres de l’équipe peuvent exprimer leurs préoccupations et suggérer des améliorations.

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    Syed Kashif Ali

    Customer-Centric Strategist & Supply Chain Innovator | Advocating for Excellence in Customer Experience through Strategic Innovation | Valuable Asset for Retail Giants | Content Drafting

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    To maintain top-notch service quality despite conflicting communication styles, establish clear guidelines that align with company standards. Conduct regular training sessions to emphasize the importance of consistent messaging. Encourage open dialogue to address misunderstandings early and create a collaborative environment. Implement standardized templates and scripts where applicable to ensure uniformity. Finally, monitor performance closely and provide constructive feedback to align the team’s communication approach with customer expectations.

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    Dr Debraj Shome

    Healthcare Entrepreneur, 5X Founder, Investor| Surgeon, American Board Certified in Facial Cosmetic Surgery| Governor-At-Large, American College of Surgeons| IG-150K+, YT-102K+| Best Seller Author| Fitness Expert

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    By navigating the 'WHY'. The why provides direction on the mission and the vision of the practice/business. Teams can always figure the 'HOW' better themselves, when the WHY is clear!

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    Shanekia Miller

    Customer Service Specialist

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    To maintain high service quality despite conflicting communication styles, set clear guidelines, provide training, encourage collaboration, leverage individual strengths, and offer regular feedback. These steps ensure consistent and effective communication within the team.

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    Xie Carter

    Co-fondateur★CEA Turnkey Solution★Grow4Max&Ecospeed LED Grow Lights★Agriculture verticale★Hydroponique★Aquaponie★Serre★Horticulture★Agriculture★12 ans d'expérience★25 000+ abonnés #CEA #FermeVerticale #Hydroponique

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    To address conflicting communication styles while maintaining service quality: Assess styles: Use tools like DISC or Myers-Briggs to map preferences (e.g., direct vs. collaborative). Establish norms: Define clear protocols (e.g., meeting agendas, response timelines) and encourage active listening to respect diverse approaches. Train for empathy: Run workshops to build awareness of how styles impact teamwork and client interactions. Assign roles: Match communication strengths to tasks (e.g., detail-oriented team members for client reports, big-picture thinkers for strategy). Feedback loops: Hold regular check-ins to address friction early and align on client needs, ensuring consistency in service delivery. What do you think ?

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    Alex Dias

    "Tech Manager | Especialista em Linux | Cisco e Segurança | DevOps | Inovação e Empreendedorismo"

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    Quando uma equipa apresenta estilos de comunicação diferentes e até conflitantes, os riscos são claros: desalinhamento, retrabalho e queda na qualidade dos serviços. Veja abaixo ações práticas: Estabelecer regras claras de comunicação Promover escuta ativa e respeito mútuo Padronizar processos e entregáveis Designar um facilitador neutro Focar no cliente e nos indicadores de qualidade Desenvolver competências comportamentais Realizar reuniões de alinhamento frequentes Reavaliar a composição da equipa (se necessário)

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