¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para reducir el ruido en las presentaciones grupales?

2 Elige el canal correcto

El canal es el medio o modo de comunicación que utiliza para transmitir su mensaje. Dependiendo de la situación, puede usar canales orales, escritos, visuales o no verbales, o una combinación de ellos. Elige el canal que mejor se adapte a tu mensaje, tu audiencia y tu propósito. Por ejemplo, si desea mostrar datos o gráficos complejos, use un canal visual como una presentación de diapositivas o un documento. Si desea enfatizar la emoción o el tono, use un canal oral como un discurso o un video.

3 Adáptate a la situación

La situación es el entorno físico y social de su comunicación. Incluye factores como la ubicación, la hora, el nivel de ruido, el tamaño de la audiencia y las expectativas y normas de la comunicación. Adáptese a la situación ajustando su entrega, su estilo y su contenido en consecuencia. Por ejemplo, si está presentando en una habitación ruidosa o llena de gente, hable más alto, más lento y con mayor claridad. Si está presentando a una audiencia diversa o desconocida, use un lenguaje simple, respetuoso e inclusivo.

4 Usar comentarios

Los comentarios son la respuesta o reacción que recibes de tu audiencia o de los miembros de tu grupo. Los comentarios pueden ayudarlo a monitorear y mejorar su comunicación al indicar si su mensaje se recibe, comprende y acepta. Use la retroalimentación haciendo preguntas, observando señales no verbales, solicitando comentarios o sugerencias, y reconociendo o aclarando cualquier problema o inquietud. Los comentarios también pueden ayudarte a establecer una buena relación y confianza con tu audiencia y los miembros de tu grupo.

5 Evita las distracciones

Las distracciones son factores externos o internos que desvían su atención o la atención de su audiencia de su mensaje. Las distracciones pueden provenir del entorno, como el ruido, la temperatura o la iluminación; de la tecnología, como equipos que funcionan mal, ventanas emergentes o notificaciones; o de los altavoces, como inquietarse, murmurar o divagar. Evite las distracciones revisando y probando su equipo, apagando o silenciando sus dispositivos, manteniendo el contacto visual y la postura, y manteniéndose enfocado y en el tema.

6 Revisar y revisar

Después de terminar su presentación, revise y revise su comunicación evaluando su efectividad, identificando sus fortalezas y debilidades, y aplicando cualquier retroalimentación o lección aprendida. Revise y revise su comunicación haciéndose preguntas a sí mismo o a los miembros de su grupo, tales como: ¿Logramos nuestro propósito? ¿Cumplimos con las necesidades y expectativas de nuestra audiencia? ¿Encontramos algún ruido o barreras? ¿Cómo podemos mejorar nuestra comunicación para futuras presentaciones?

7 Esto es lo que más debe considerar

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más le gustaría añadir?