Last updated on 12. Juni 2025

Wie können Sie per E-Mail um Feedback bitten, das sowohl hilfreich als auch professionell ist?

Bereitgestellt von KI und der LinkedIn Community

Um Feedback per E-Mail zu bitten, kann eine knifflige Aufgabe sein. Sie möchten ehrlichen und konstruktiven Input von Ihren Kunden, Kollegen oder Vorgesetzten erhalten, aber Sie möchten auch vermeiden, bedürftig, unhöflich oder unprofessionell zu klingen. Wie können Sie eine E-Mail erstellen, die Feedback fördert und eine Beziehung aufbaut? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, effektive Feedback-Anfragen per E-Mail zu schreiben.

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1 Definieren Sie Ihren Zweck

Bevor Sie Ihre E-Mail schreiben, müssen Sie eine klare Vorstellung davon haben, warum Sie um Feedback bitten und welche Art von Feedback Sie benötigen. Möchten Sie Ihre Leistung verbessern, Ihren Fortschritt bewerten oder ein Problem lösen? Benötigen Sie Feedback zu einem bestimmten Projekt, einer Aufgabe oder einer Fähigkeit? Bevorzugen Sie quantitatives oder qualitatives Feedback? Wenn Sie Ihren Zweck definieren, können Sie Ihre E-Mail auf Ihre Zielgruppe und Ihr Ziel abstimmen.

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Md. Rasadul Hasan Rasel, MBA

Bookkeeper & Accountant | QuickBooks, Xero, Wave & Excel Expert | Cloud-Based Accounting Specialist | Financial Reporting & Virtual Collaboration Professional | Actively Seeking New Roles
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Hello X! I appreciate your viewpoint. Please take two minutes to explain one thing we did well and one thing we could improve on. We can better serve you because of your honesty. In any case, we appreciate your participation in our adventure!" Why is this effective? One detailed request (2 minutes, one pro/con) Low-pressure ("thanks, either way") Provides choices (direct response or survey).

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Vijay Sekar

TPM at Freshworks | Driving Engineering & Business Outcomes at scale | Cross-Functional Execution | Servant Leader | Systems Thinker
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✉️ Asking for feedback? Make it count. 1️⃣ Be clear on why you’re asking – improvement starts with intent. 🎯💬 2️⃣ Keep it short & focused – respect their time. ⏱️📩 3️⃣ Ask specific questions – avoid vague “what do you think?” 🤔🔍 4️⃣ Offer multiple ways to reply – reply to email or use a quick form. 🔁📝 5️⃣ Show appreciation – feedback is a gift, treat it like one. 🎁🙏 💡 Helpful feedback comes from thoughtful asks.

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2 Wählen Sie Ihr Timing

Das Timing ist entscheidend, wenn es darum geht, per E-Mail um Feedback zu bitten. Sie möchten Ihre Anfrage nicht zu früh oder zu spät senden, da sie irrelevant, überstürzt oder vergessen erscheinen könnte. Im Idealfall sollten Sie innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens nach Abschluss eines Projekts, der Erbringung einer Dienstleistung oder dem Erreichen eines Meilensteins um Feedback bitten. Sie sollten auch die Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung Ihres Empfängers berücksichtigen und vermeiden, Ihre E-Mails zu Stoßzeiten, Feiertagen oder Wochenenden zu senden.

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Valeria Morozova

Digital Marketing Director | B2B | Data-Driven Growth & Operational Efficiency 📊
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Timing is important when seeking feedback. The appropriate timeframe depends on the nature of the project or occasion for which you're asking feedback. For recruiting-related matters, a reasonable timeframe might be three days, while for project feedback, it might be a week. If you are uncertain about the appropriate timing, better seek advice from experienced friends or colleagues who can provide insight into the most suitable timeframes for requesting feedback.

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3 Seien Sie höflich und respektvoll

Der Ton und die Sprache Ihrer E-Mail können einen großen Unterschied darin machen, wie Ihr Empfänger auf Ihre Feedback-Anfrage reagiert. Du solltest höflich und respektvoll sein, aber nicht übermäßig förmlich oder lässig. Sie sollten eine freundliche und professionelle Begrüßung verwenden, Ihren Empfänger mit Namen ansprechen und ihm für seine Zeit und Zusammenarbeit danken. Sie sollten auch Wörter oder Sätze vermeiden, die fordernd, aggressiv oder defensiv klingen könnten, wie z. B. "Ich brauche", "Sie müssen" oder "Warum hast du nicht".

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4 Seien Sie spezifisch und prägnant

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Bitte um Feedback per E-Mail ist es, spezifisch und prägnant zu sein. Sie möchten Ihren Empfänger nicht mit einer langen und vagen E-Mail überwältigen, die ihn verwirrt oder gelangweilt zurücklässt. Sie sollten Ihr Ziel klar und kurz formulieren und sich auf ein oder zwei Schlüsselbereiche oder Fragen konzentrieren, zu denen Sie Feedback wünschen. Sie sollten auch einige Kontext- und Hintergrundinformationen bereitstellen, z. B. die Ziele, Erwartungen oder Herausforderungen des Projekts oder der Aufgabe. Sie sollten es vermeiden, zu allem um Feedback zu bitten, da es den Anschein haben könnte, als würden Sie nach Komplimenten fischen oder sich der Verantwortung entziehen.

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5 Bieten Sie Optionen und Anreize

Eine weitere Möglichkeit, Feedback per E-Mail zu fördern, besteht darin, Ihrem Empfänger Optionen und Anreize zu bieten. Sie möchten es ihnen einfach und bequem machen, Ihnen Feedback zu geben, und ihnen zeigen, dass Sie ihre Meinung und ihren Input schätzen. Sie können dies tun, indem Sie ihnen verschiedene Möglichkeiten anbieten, Feedback zu geben, z. B. eine Umfrage, eine Bewertungsskala, ein Kommentarfeld oder einen Telefonanruf. Sie können ihnen auch eine Frist, eine Erinnerung oder eine Belohnung geben, z. B. einen Rabatt, eine Geschenkkarte oder eine Empfehlung. Sie sollten auch erwähnen, wie Sie ihr Feedback nutzen werden, um Ihre Arbeit oder Dienstleistung zu verbessern, und wie sie in Zukunft davon profitieren werden.

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6 Nachfassen und bedanken

Der letzte Schritt, um Feedback per E-Mail zu bitten, besteht darin, dem Empfänger nachzufassen und sich bei ihm zu bedanken. Sie möchten ihnen zeigen, dass Sie ihr Feedback schätzen und dass Sie darauf reagieren. Sie sollten innerhalb weniger Tage nach Erhalt des Feedbacks eine Follow-up-E-Mail senden und die wichtigsten Punkte, Kommentare oder Vorschläge bestätigen. Sie sollten auch Ihre Dankbarkeit und Wertschätzung zum Ausdruck bringen und sie einladen, in Zukunft mehr Feedback zu geben. Sie sollten sie auch über die Ergebnisse oder Ergebnisse Ihrer Arbeit oder Dienstleistung auf dem Laufenden halten und darüber, wie ihr Feedback Ihnen geholfen hat, diese zu erreichen.

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7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Bereich, in dem Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse geteilt werden können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?

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Cynthia (Cindy) Cooper

President/ Founder 123 Health Access, Inc.
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#BeYou. #BeAuthentic #DefineYourMission. Send responses to all participants (both positive and negative), might be best to share one response with all points taken. Hope you are receiving the information you seek today. Appreciate the opportunity to share 🙏

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1 Definieren Sie Ihren Zweck

2 Wählen Sie Ihr Timing

3 Seien Sie höflich und respektvoll

4 Seien Sie spezifisch und prägnant

5 Bieten Sie Optionen und Anreize

6 Nachfassen und bedanken

7 Hier erfahren Sie, was Sie sonst noch beachten sollten

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