Was sind einige Best Practices zur Reduzierung von Lärm in Gruppenpräsentationen?

2 Wählen Sie den richtigen Kanal

Der Kanal ist das Medium oder die Kommunikationsart, die Sie verwenden, um Ihre Botschaft zu übermitteln. Je nach Situation können Sie mündliche, schriftliche, visuelle oder nonverbale Kanäle oder eine Kombination davon verwenden. Wählen Sie den Kanal, der am besten zu Ihrer Botschaft, Ihrer Zielgruppe und Ihrem Zweck passt. Wenn Sie z. B. komplexe Daten oder Diagramme anzeigen möchten, verwenden Sie einen visuellen Kanal wie eine Bildschirmpräsentation oder ein Handout. Wenn Sie Emotionen oder den Ton betonen möchten, verwenden Sie einen mündlichen Kanal wie eine Rede oder ein Video.

3 Passen Sie sich der Situation an

Die Situation ist der physische und soziale Rahmen Ihrer Kommunikation. Dazu gehören Faktoren wie der Ort, die Zeit, der Geräuschpegel, die Größe des Publikums sowie die Erwartungen und Normen der Kommunikation. Passen Sie sich der Situation an, indem Sie Ihre Präsentation, Ihren Stil und Ihre Inhalte entsprechend anpassen. Wenn Sie beispielsweise in einem lauten oder überfüllten Raum präsentieren, sprechen Sie lauter, langsamer und deutlicher. Wenn Sie vor einem vielfältigen oder unbekannten Publikum präsentieren, verwenden Sie eine einfache, respektvolle und integrative Sprache.

4 Feedback verwenden

Feedback ist die Antwort oder Reaktion, die Sie von Ihrem Publikum oder Ihren Gruppenmitgliedern erhalten. Feedback kann Ihnen helfen, Ihre Kommunikation zu überwachen und zu verbessern, indem es anzeigt, ob Ihre Nachricht angenommen, verstanden und akzeptiert wird. Nutzen Sie Feedback, indem Sie Fragen stellen, nonverbale Hinweise beachten, Kommentare oder Vorschläge einholen und Probleme oder Bedenken anerkennen oder klären. Feedback kann Ihnen auch dabei helfen, eine Beziehung und Vertrauen zu Ihrem Publikum und Ihren Gruppenmitgliedern aufzubauen.

5 Vermeiden Sie Ablenkungen

Ablenkungen sind alle externen oder internen Faktoren, die Ihre Aufmerksamkeit oder die Aufmerksamkeit Ihres Publikums von Ihrer Botschaft ablenken. Ablenkungen können von der Umgebung kommen, wie z. B. Lärm, Temperatur oder Beleuchtung. von der Technologie, wie z. B. fehlerhafte Geräte, Pop-ups oder Benachrichtigungen; oder aus den Lautsprechern, wie z. B. Zappeln, Murmeln oder Abschweifen. Vermeiden Sie Ablenkungen, indem Sie Ihre Ausrüstung überprüfen und testen, Ihre Geräte ausschalten oder stummschalten, Augenkontakt und Körperhaltung aufrechterhalten und konzentriert und beim Thema bleiben.

6 Prüfen und überarbeiten

Nachdem Sie Ihre Präsentation beendet haben, überprüfen und überarbeiten Sie Ihre Kommunikation, indem Sie ihre Wirksamkeit bewerten, ihre Stärken und Schwächen identifizieren und Feedback oder gewonnene Erkenntnisse anwenden. Überprüfe und überarbeite deine Kommunikation, indem du dir selbst oder deinen Gruppenmitgliedern Fragen stellst wie: Haben wir unser Ziel erreicht? Haben wir die Bedürfnisse und Erwartungen unseres Publikums erfüllt? Sind wir auf Lärm oder Barrieren gestoßen? Wie können wir unsere Kommunikation für zukünftige Präsentationen verbessern?

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

Dies ist ein Ort, an dem Sie Beispiele, Geschichten oder Erkenntnisse teilen können, die in keinen der vorherigen Abschnitte passen. Was möchten Sie noch hinzufügen?