课程: Power Automate 高频连接器和自动化场景实战演练

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Forms附件自动化:收集入SharePoint List

Forms附件自动化:收集入SharePoint List

下面,让我们继续学习新的内容。 自动化将 Forms 复件添加到 SharePoint list 中去。 我们准备了这样一个场景, 让员工将自己的证书上传, 然后存储到指定的 sharepoint list里面去, 供公司的同事进行一个整理。 那我们会输入三个信息:姓名、证书、名称, 以及上传证书。 那存储的地方 是我们 PowerAutomate 这个 SharePoint 站点, “员工证书统计”的这样一个列表里面去。 回到 PowerAutomate 云端流。 选择“创建”, 选择“自动化创建”, 选择 Forms 提交时的触发器, 给流程取一个名称, 然后选择“创建”。 这里我们切换成经典的视图。 表单这里,我们选择下拉, 选择“员工证书整理”。 我们继续,选择“Forms”, “获取回复详细信息”,下拉表单, 选择对应的表单, 选择动态内容回复的 ID,这里进行保存。 因为我们要获取附件, 所以我们要进行一个解析 JSON , 我们来进行一个手动测试。 在这里我们启动手动测试之后, 我们来模拟上传一张信息。 我在这里上传一张图片来模拟这是一个证书, 我选择“提交”。 这时候我们回到我们的 PowerAutomate 流程。 可以看到,成功地运行起来。 我们展开“获取回复详细信息”, 然后将我们的证书这个上传的信息进行复制, 这个 JSON 的信息需要进行解析。 我们选择“新步骤”,选择“内置”, 选择“数据操作”, 选择“分析 JSON”。 “从示例生成”, 粘贴我们刚刚复制的大段 JSON 信息, 让它自动生成架构, “内容”选择我们的证书。 好,下面继续新的步骤。 我们选择“OneDrive”, 选择 “OneDrive for Business”, 然后“获取文件内容”。 这里我们选择这个“ID”, 会自动套用“应用到每一个”,先不要着急。 我们获取文件内容之后, 我们可以将文件写入到 我们 SharePoint list, 但是,在这个之前, 我们最好先把我们的数据写入到 我们 SharePoint list。 所以我们在上面的步骤里面, 选择“SharePoint”, 选择“创建项”, 下拉,选择对应的站点, 继续下拉选,择我们对应的列表。 这里的“标题”是选择对应的“证书名称”。 “姓名”选择对应的“姓名”。 那实现了这两个之后,…

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