课程: 生成式人工智能：财务与会计
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推动AI在财务团队落地
欢迎来到第九课。 如果你看到了这里， 相信你已经不只是对生成式 AI 感兴趣， 而是真的在考虑， 怎么把它真正用到你的财务工作中， 甚至推广到你的团队和你的客户组织里。 这一课， 我们就来聊聊这件非常实际 但又非常重要的事， 如何推动 AI 在财务部门真正地落地。 我们会从三个角度来展开。 第一，AI 工具为什么在很多组织里 叫好不叫座？ 它落地的难点在哪里？ 第二，作为个人或管理者， 你可以怎么推动团队迈出这第一步？ 第三， 从团队应用走向组织转型的过程中， 需要哪些策略、资源和文化准备？ 我们先来看第一个问题， AI 这么火， 为什么很多公司用得还很浅？ 说实话，不是大家没兴趣， 而是落地确实有挑战。 我总结了几个常见的落地障碍。 第一，安全顾虑。 很多企业担心 把数据交给外部 AI 平台会泄密， 尤其是涉及财务、人事、合同 这类敏感的信息。 第二，制度限制。 不少公司的 IT 政策 明令禁止使用未审批的软件或 AI 系统， 一些财务负责人也怕一放开就乱套。 第三，技术门槛。 一些同事对 AI 会没有信心， 觉得太复杂，不适合我， 哪怕工具其实很简单，也会退缩。 第四，没有明确的场景。 团队不知道 AI 该用在哪里， 不知道哪些流程能用，该怎么用， 于是就变成了看热闹。 这些问题如果没有被正视和解决， AI 就很容易变成一个 停留在概念层的好点子， 而不是实际改变生产力的工具。 针对这些困难我们该怎么做， 带大家迈出这一步呢？ 我建议你从两个关键词开始： “从小”和“从实”。 “从小”是指， 不要一上来就推什么全流程自动化， 或者建立 AI 预算平台， 这种太大的目标并没有可操作性。 咱们可以选一个具体场景切入， 比如，每月的报表摘要写作， 每周的应收提醒邮件， 季度预测草稿。 这些日常又重复的小事情， 正是 AI 最容易帮得上忙的地方。 “从实”，是指要让大家亲手试试， 哪怕是一节小小的内容分享会， 演示一下你怎么使用 ChatGPT 或者 DeepSeek， 快速写一段会议摘要， 快速分析利润波动，改写汇报内容。 让大家看到“原来我也能做到”。 一旦有了两三个同事尝试了， 发现确实有用， 你就可以慢慢推动一个应用氛围。 这个时候，不需要你是专家， 也不需要你领导职位多高， 只要你能用得出效果，愿意分享， 别人就会跟上来。 最后让我们上升到战略层面。…
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